calendário do Google é um dos aplicativos Android mais úteis disponíveis em todas as plataformas e, entre seus muitos recursos, está a capacidade de compartilhar um calendário com pessoas ou organizações específicas. Muitos telefones Android vêm com o Google Agenda pré-instalado, embora algumas marcas prefiram carregar seus próprios aplicativos de calendário. O Agenda também está integrado ao Gmail e, se o e-mail de trabalho de um usuário estiver vinculado ao Google Workspace, todos os eventos e reuniões de trabalho também serão sincronizados com o Google Agenda.
Um Google Agenda compartilhado pode ser uma maneira útil de planejar um dia, seja em casa ou no trabalho. Para as famílias, o Google Agenda pode ser usado para acompanhar eventos escolares, feriados, consultas médicas e muito mais. No trabalho, o Agenda ajuda outros funcionários a verificar se alguém está de férias ou a ver sua disponibilidade antes de agendar uma reunião. Infelizmente, embora o Google Agenda esteja disponível como aplicativos para Android e iOS, o compartilhamento só pode ser ativado em um PC ou laptop.
Para compartilhar um Google Agenda, abra-o primeiro em um navegador. No painel à esquerda, encontre o Meus calendários seção e clique na seta para baixo para expandir a visualização. Passe o cursor sobre o calendário que precisa ser compartilhado. Clique nos três pontos Mais botão e, em seguida, Configurações e compartilhamento. Clique em Compartilhe com pessoas específicase depois Adicionar pessoas. Adicione o endereço de e-mail da pessoa ou grupo do Google com o qual a agenda precisa ser compartilhada. Escolha as configurações de permissão no menu suspenso e clique em Mandar. O destinatário receberá um e-mail com um link, no qual poderá clicar para adicionar o calendário à sua lista.
O Google oferece quatro tipos de permissões para compartilhamento do Agenda. o Ver apenas livre/ocupado (ocultar detalhes) permite que outras pessoas vejam quando a agenda de um usuário está reservada ou gratuita, sem revelar detalhes sobre eventos. o Veja todos os detalhes do evento A permissão tornará todos os eventos visíveis, exceto aqueles marcados como privados, e permitirá que a outra pessoa se inscreva em alertas de e-mail para eventos. o Fazer alterações na permissão de eventos dará à outra pessoa acesso a todos os eventos, mesmo os privados. As pessoas também poderão adicionar e editar eventos do calendário. A configuração final é Faça alterações e gerencie o compartilhamento. Isso dá à pessoa acesso completo ao calendário, incluindo a capacidade de modificar as configurações de compartilhamento e excluir permanentemente o calendário. No entanto, os eventos que têm o “Só eu” configuração de visibilidade não são visíveis para mais ninguém.
Se um usuário quiser compartilhar a agenda com a organização, ele precisará abrir as configurações da agenda e acessar Permissões de acesso para eventos. Marque a opção ao lado do nome da organização para ativar o compartilhamento. As permissões para compartilhamento com uma organização são limitadas a Ver apenas livre/ocupado (ocultar detalhes) ou Veja todos os detalhes do evento. Os usuários podem optar por desativar o compartilhamento a qualquer momento acessando seus calendário do Google configurações e desativando a opção ao lado de compartilhar com sua organização ou remover uma pessoa específica clicando no ‘X’ ao lado de seu nome.
Fonte: Suporte do Google